Основные услуги по обработке содержания Documentum

Основные услуги по обработке содержания EMC Documentum предоставляют существенные возможности для организации, контроля, последовательности действий и добавления содержания репозитория. Предприятия смогут воспользоваться пятью основными услугами по обработке содержания: библиотечные услуги, услуги безопасности, услуги по управлению потоком операций, услуги жизненного цикла и услуги XML.

Организации получают доступ к основным услугам по обработке содержания через сервер содержания EMC Documentum, который обеспечивает основные функции по управлению содержанием и служит основой для других продуктов управления содержанием и расширенных служб платформы EMC Documentum. Имеющий открытую архитектуру и разработанный специально для целей обслуживания, сервер содержания твердо следует отраслевым стандартам и в то же время поддерживает все многообразие операционных систем, баз данных, серверов приложений и веб-браузеров. Независимо от того, как скомпонован сервер содержания - для доступа одного пользователя или для распределённой среды - он предоставляет универсальный доступ и поддерживает производительность системы.

Библиотечные услуги

Библиотечные услуги предоставляют множество основных функций по управлению документами, включая следующие:

• Выписка и возврат элементов или блокировка — Гарантирует, что пользователи с редакторскими полномочиями не перепишут чужие версии и не произведут несовместимых обновлений.
• Контроль версий — Отслеживает различные версии документов или других объектов содержания, располагая возможностью преобразования их в предыдущие версии в зависимости от того, как это требуется.
• Основной контроль за передачей — Поддерживает альтернативные виды представления документов или других объектов содержания в их различных форматах, с различным разрешением или на различных естественных языках.

Библиотечные услуги, в свою очередь, полагаются на обширный набор услуг безопасности, чтобы определить, каким образом пользователи и приложения должны быть аутентифицированы и авторизованы для доступа к репозиторию содержания Documentum.

Услуги безопасности:

Тогда каксервер содержания обеспечивает базовые функции безопасности, организации имеют возможность усилить эти функции, воспользовавшись службами EMC Documentum Trusted Content Services и EMC Documentum IRM Services.

Основные услуги безопасности включают следующее:

• Правила авторизации —Определяют, к какому содержанию можно осуществлять доступ или применять изменения. Платформа Documentum назначает правила авторизации через списки контроля доступа (ACL), которые применяются ко всем объектам репозитория, как только они создаются.
• Аутентификация пользователя — Реагирует на вызов операционной системы (ОС) запросом имени пользователя/пароля или с помощью более сложных механизмов аутентификации, таких как единый вход для веб RSA, или вызов идентификатора безопасности. В этом случае идентичность пользователя подтверждается в отношении стандартных каталогов согласно протоколу Lightweight Directory Access (LDAP), прежде чем будет предоставлен доступ для авторизованного содержания.
• Функции аудита — Соответствует и превосходит строгие требования норм FDA 21 CFR, часть 11, служа эталоном аудита.
• Шифрование — Предотвращает нарушения безопасности, шифруя все коммуникации, связанные с сервером содержания, и, таким образом, препятствуя умышленному перехвату информации.

Услуги по управлению потоком операций

Поток операций платформы Documentum автоматизирует бизнес-процессы и правила для содержания репозитория. Поток операций определяется моделью, последовательностью шагов, охватываемых процессом, и действиями, которые должны возникать на каждом шаге. Поток операций может описывать простой или сложный процесс и может быть серийным, так что отдельные операции возникают одна за другой, или параллельным, так что операции возникают одновременно. Он может также комбинировать серийные и параллельные процессы.

Услуги жизненного цикла

Платформа Documentum может проводить документы через предписанные стадии, которые определяют различные атрибуты и элементы управления по мере того, как последние меняются на протяжении жизни объекта. Жизненные циклы определяют правила бизнеса для изменений, которые применяются к содержанию по мере его прохождения через предписанные стадии, такие как составление, обзор, активная стадия и снятие с повестки дня. Жизненные циклы часто применяются для автоматизации ручных заданий и согласованного соблюдения правил.

Услуги XML

Платформа Documentum предоставляет набор основных услуг XML для управления документами XML в их оригинальном формате. Платформа сохраняет иерархическую структуру и ссылки среди компонентов и документов XML. Она предоставляет возможность автоматического анализа, проверки, преобразования, отображения и сохранения входящих документов XML. Платформа Documentum также поддерживает приложения XML, которые напрямую отправляют на хранение размеченное в формате XML содержание в репозиторий Documentum или управляют им внутри репозитория. Услуги XML платформы Documentum предоставляют две функции, существенные для управления документами XML в их оригинальном формате: Проверка содержания XML и фрагментация XML.

Расширения платформы

В дополнение к основным услугам, предоставляемым сервером содержания, платформа Documentum включает набор расширенных услуг, усиливающих функциональность хранения, классификации, доступа и распределения содержания.

Расширенные услуги включают:

• Службы кэширования в филиалах Documentum
• Услуги по распределению содержания Documentum
• Documentum Content Intelligence Services
• Услуги по обработке содержания Documentum для EMC Centera
• Услуги по хранению содержания Documentum
• Услуги по преобразованию содержания Documentum
• Услуги Documentum ECI
• Услуги по созданию отчетов Documentum
• Услуги хранения политик
• Услуги Trusted Content Documentum